Outlook (Virtuelt)
Beskrivelse
Vi tager hånd om hver enkelt kursusdeltagers behov. Vi tilfører ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter arbejdsprocesser.
FormModul 1: Struktur og overblik i forhold til e-mails
Få sat struktur på dine e-mails og bevar overblikket
Opsætning af struktur i Outlook
Opgavepanel
Vis som samtaler
Brug af opfølgningsflag
Brug af kategorier til at skabe overblik i din Indbakke
Hvad er elementer
Oprettelse af e-mails
Kontroller navne/Ctrl-K
Brug af til, CC og BCC
Autosignatur i e-mails
Forslag til mappestruktur
Oprettelse af mapper
Søgninger og søgemapper: find dine e-mails hurtigt og effektivt
Hurtige trin til hurtig ekspedition af e-mails
Regler for automatisk behandling af e-mails spar tid
Diverse
Autosvar
Indstillinger
Modul 2: Effektiv brug af kalenderen
Din egen kalender
Tilpasning af Kalendervisning
Oprette egne aftaler
Tilbagevendende aftaler
Invitere andre til et møde
Rumfinder find nemt ud af hvornår folk kan mødes
Processen ved invitationer og de forskellige svar muligheder
Send kalender via e-mail
Deling af kalender
Tilladelsesniveau
Åbne andres kalender
Kalendergrupper
Stedfortræder
Øvrige
Udskrive kalenderen
Kalender indstillinger
Modul 3: Få styr på dine opgaver i Outlook
Kontaktpersoner
Oprettelse af private kontaktpersoner
Korrespondance med kontaktpersoner
Kontaktpersongrupper korresponder med en gruppe på én gang
Søge i det globale adressekartotek
Opgaver
Hvordan styrer vi alle vores opgaver i dag
Vi ser på hvordan du kan anvende opgaver til opfølgning på e-mails og øvrige opgaver
Hvordan giver man opgaver til andre
Effektiv brug af brutto og To do-lister
Tilbagevendende opgaver
Prioritering af Opgaver
Opsummering af Modul 1+2
Flyt rundt på elementerne
Fif til effektive arbejdsgange i Outlook
Virtuelt kursus
Outlook, som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.
Kurset er for dig, som ny bruger af Outlook, eller hvis du ønsker at genfinde effektiviteten og overblikket i dit mailprogram.
Ud over at du får gode guides til struktur, vil du blive fortrolig med automatiseringsfunktioner i Indbakken, hvor Regler og Hurtig Trin gør det let.
Ved hjælp af Opgaver lærer du at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål. Kalenderen vil give dig et godt overblik over din arbejdsdag. Du vil også få fif til nemt at finde ledig tid i dine kollegers kalendere. Du lærer også at bruge dine Kontaktpersoner, så du har alle dine kontaktoplysninger samlet ét sted. Når du lærer at oprette Distributionslister, kan du nemmere kommunikere med en gruppe af samarbejdspartnere.
Kurset dækker versionerne MS Office 2010/2013/2016/2019 og Microsoft 365.
DeltagerprofilKurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag. Du behøver ikke at have kendskab til Outlook, men en rutine med at arbejde i Windows bliver forventet.
På kurset får du en grundig indføring i Outlook, så du kender de vigtigste funktioner og lærer, hvordan funktionerne kan understøtte din arbejdsdag. Du får værktøjer og metoder til at strukturere dine opgaver i Outlook, så du får overblik over din indbakke og opgaver. Her bliver bl.a. kalender, opgaver, mails og kontaktpersoner gennemgået. Kurset er virtuelt med live underviser og består af i alt 3 moduler á 2 timers varighed på 3 separate dage. Læs mere herom nederst på siden.
Få solidt kendskab til de grundlæggende elementer i Outlook
Bliv i stand til at udnytte programmet bedre og mere effektivt
Optimer din arbejdsdag med Outlook, så det bliver mere overskueligt med et bedre overblik
Kurset er virtuelt med live underviser og består af i alt 3 moduler á 2 timers varighed
Undervejs får du masser af læring gennem øvelser, og du har rig mulighed for at stille spørgsmål til underviseren. Kursusmaterialet er digitalt.
Du kan fleksibelt vælge hvilke dage, der passer dig. Når du tilmelder dig, vælger du datoen for det første modul. Herefter modtager du et link, så du kan vælge blandt flere datoer til de resterende 2 moduler.
Du kan enten vælge at gennemføre et kursus på en måned eller fordele det over længere tid. Det er op til dig, da hvert modul afholdes op til 20 gange pr. år.
Til hvert modul er det en god ide at logge ind via det tilsendte link ca. 5 minutter før, så du er klar og har testet, at lyd og mikrofon virker.
Grundlæggende elementer og opsætning
Layoutet i Outlook
Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
Fokuseret indbakke
Vis som samtaler
Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Kategorier og dine muligheder for at tilpasse
Ny mail
Nyttige genvejstaster
Kontroller navne
Tag kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
Til, CC eller BCC hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
Indsæt filer I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
Autosignatur er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
Mappestruktur
Vi foreslår en struktur som virker!
Oprettelse af mapper og søgemapper hvad bruges til hvad
Tilføj til favoritter skab genveje til de mest brugte mapper
Skab mere effektive arbejdsgange
Regler Automatiser oprydningen
Hurtige Trin saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Personligt arbejde i kalender
Opsætning og overblik over egen kalender
Nem oprettelse af aftaler og agendaer
Deling af egen kalender hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
Samarbejde i kalenderen
Åbn andres kalendere
Kalendergrupper
Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Send kalender via e-mail
Kalender indstillinger
Modul 3: Få styr på dine opgaver i OutlookOpgaver
Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
Effektiv brug af brutto og To do-lister
Sæt flag på dine mails tilgå dem fra opgavelisten
Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.
Diverse
Autosvar (ikke til stede assistent)
Flyt rundt på elementerne
Indstillinger
Opsætning af Outlook til dit temperament popups, lyde, m.m.
Kompetencer der opnås ved dette kursus
- Computer
- Outlook
- Windows
Skriv til oskursus@kursuszonen.dkPris1.999 DKKUdbyderTeknologisk InstitutDatoer
