Videregående Access kursus

Anvend de mange ekstra funktionaliteter til at skabe endnu større brugervenlighed, effektivitet og datasikkerhed i Access. Du får styr på beregnede felter, makroer, analyser, underformularer og handlingsforespørgsler.

Målgruppe

Kurset til dig, der skal anvende databaseprogrammet Access i det daglige arbejde.

Kendskab til Access svarende til vores grundæggende Access kursus.

• Designe en database med angivelse af nøgler og relationer
• Oprette forespørgsler med gruppeberegninger
• Oprette parameterforespørgsler og handlingsforespørgsler
• Oprette hoved- og underformularer
• Oprette intelligente formularer ved at anvende makroer
• Oprette makroer med brug af hvis udsagn, gruppering og undernavne
• Oprette makroer med kald til fx andre formularer eller rapporter
• Oprette rapporter ved at bruge gruppesektioner og sorteringer
• Oprette rapporter fra bunden med fokus på de forskellige sektionsgrupper
• Have en forståelse for sammenhængene i en database

Databasedesign i Access 

I dette modul får du et indblik i teorien bag opbygningen af en database. Herunder får du en forståelse for relationer og hvilke problemer der kan opstå, hvis databasen ikke bygges korrekt op fra starten. Du får også forståelsen for anvendelsen af nøgler og flere indeks.

• Databasedesign og normalisering
• Udvidede tabelegenskaber
• Indeks
• Primærnøgle
• Relationer
• Import og eksport

Avancerede forespørgsler

I dette modul gennemgås forespørgsler med gruppetotaler, samt de fire handlingsforespørgsler. Handlingsforespørgsler anvendes ofte til at automatisere dataændringer. Du kommer også til at oprette formler og anvende parametre (brugerinput).

• Brug af gruppetotaler Sum, Antal, Min og Maks
• Udvælgelses- og krydstabuleringsforespørgsel
• Handlingsforespørgsler (Slette-, opdatering-, tilføjelse- og tabeloprettelse)
• Brug af funktioner samt beregnede felter i Access 
• Udtræk via brugerindtastning
• Jointyper

Funktioner i Access 

I dette modul får du et lille opslagsværk med forklaringer, på de mest anvendte funktioner.

• Forklaring og eksempler på indbyggede funktioner

Formularer

I dette modul ligger hovedfokus på opbygning af formularer ved brug af hoved- og underformularer, som anvendes i de fleste databaser til håndtering af 1-til-mange relationer. Fanebladsobjektet til brug ved mange felter gennemgås også.

• Brug af kombinationsbokse, kommandoknapper, faneblade og andre kontrolelementer
• Brug af hovedformular og underformular
• Intelligent søgeformular (funktionalitet mellem formular og forespørgsel)

Makroer i dine formularer i Access 

I dette modul skal du have bygget logik ind i dine formularer via makroer. Vha. makroer kan man næsten alt det, som er sjovt og udfordrende. I selve makro miljøet, kigger vi desuden på smart brug af makronavne og betingelser.

• Gennemgang af de hyppigst anvendte makrohandlinger
• Flere handlinger til samme hændelse
• Fokus på hændelser for formularer og kontrolelementer
• Anvendelse af makronavne
• Anvendelse af makrobetingelser

Rapporter i Access 

I dette modul ligger hovedfokus på grupperinger af data i rapporter og formler til udregning af subtotaler. Der bliver også sat fokus på anvendelse af forespørgsler op imod dine rapporter.

• Gennemgang af de mest anvendte kontrolelementer
• Beregnede felter
• Opbygning og design af rapporter
• Brug af indbyggede funktioner til totaler og subtotaler
• Brug af sortering og gruppering
• Hoved- og underrapport

Databaseindstillinger i Access 

I dette modul vises kort hvilke opsætningsmuligheder du har for din database. Hvordan skal den starte op og hvilke funktioner skal være tilgængelig for brugeren?

• Diverse databaseindstillinger